Yinova KI - Deine KI-Consulting Agentur für Innovation
Automatisierungen,
die wirklich entlasten
Als kleine oder mittlere Unternehmen stehen Sie tagtäglich vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen maximale Leistung zu erbringen. Intelligente Prozessautomatisierung hilft Ihnen dabei, wiederkehrende Aufgaben effizient zu erledigen, Fehlerquoten zu senken und Ihren Mitarbeitenden Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten zu verschaffen.
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Wir unterstützen Sie dabei, genau dort zu automatisieren, wo es für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bringt – praxisnah, wirtschaftlich und skalierbar.
Warum wir der richtige Partner für dein Automatisierungsprojekt sind
✅ Fokus auf KMU
Wir kennen die Anforderungen und Ressourcenlage kleiner und mittlerer Unternehmen – und entwickeln Lösungen, die realistisch und sofort nutzbar sind.
✅ Individuelle Prozessanalyse statt Standardlösung
Keine Automatisierung auf Verdacht: Wir analysieren Ihre Abläufe gemeinsam mit Ihnen und setzen genau dort an, wo der Hebel am größten ist.
✅ Technologie-Expertise mit Beratungskompetenz
Wir vereinen tiefes technisches Know-how mit betriebswirtschaftlichem Verständnis – damit Ihre Lösung nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch funktioniert.
✅ Support, der bleibt
Auch nach der Umsetzung stehen wir Ihnen zur Seite – mit Schulungen, Monitoring und laufender Optimierung.
Entfessele die Macht von KI und werde Teil der Revolution!
Vorteile für Unternehmen:
Kosteneinsparung und Effizienz
1. Kosten senken
Weniger manuelle Tätigkeiten bedeuten weniger Zeitaufwand und geringere Personalkosten.
Fehlervermeidung spart Geld bei Korrekturen, Nacharbeit oder Schadensbegrenzung.
Effizientere Prozesse senken Energie-, Material- und Verwaltungskosten.
2. Produktivität steigern
Prozesse laufen rund um die Uhr – unabhängig von Pausen oder Krankheit.
Mitarbeitende können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Durchlaufzeiten verkürzen sich deutlich, z. B. bei Bestellungen, Rechnungen oder Anfragen.
3. Skalierbarkeit erhöhen
Automatisierte Prozesse lassen sich einfach duplizieren oder erweitern, ohne sofort neues Personal einstellen zu müssen.
So kann das Unternehmen wachsen, ohne ineffizient zu werden.
4. Wettbewerbsfähigkeit stärken
Schnellere Bearbeitungszeiten, bessere Datenqualität und höhere Verlässlichkeit sorgen für mehr Kundenzufriedenheit.
Unternehmen reagieren agiler auf Marktveränderungen und steigern ihre digitale Reife.
5. Transparenz & Kontrolle verbessern
Automatisierte Prozesse sind nachvollziehbar, auditierbar und standardisiert.
Echtzeit-Reporting ermöglicht bessere Entscheidungen auf Basis valider Daten.
6. Mitarbeitende entlasten & binden
Routineaufgaben werden reduziert, was die Arbeitszufriedenheit steigert.
Fachkräfte können sich auf kreative, strategische oder beratende Tätigkeiten fokussieren.
Typische Automatisierungs-lösungen für KMU
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, validiert und an die zuständigen Stellen zur Freigabe weitergeleitet – inkl. Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware.
Kundenanfragen schneller beantworten
Standardanfragen per E-Mail, Kontaktformular oder Chatbot automatisch beantworten oder vorsortieren – für schnellere Reaktionszeiten und besseren Kundenservice.
Vertriebsprozesse digitalisieren
Bestellprozesse im Einkauf optimieren
Leads erfassen, Angebote generieren, Follow-ups koordinieren: Wir verbinden Ihre Tools (z. B. CRM, E-Mail-Marketing, Kalender), damit Ihr Vertriebsteam sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Wiederkehrende Bestellungen, Lagerbestandsprüfungen und Lieferantenkommunikation können weitgehend automatisiert werden – für weniger manuelle Schritte und mehr Transparenz.
